Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Lääketieteellinen Sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja tarkkaa lääketieteellistä sihteeriä liittymään terveydenhuollon tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa potilastietojen hallinnassa, ajanvarauksissa, asiakirjojen käsittelyssä sekä terveydenhuollon ammattilaisten tukena päivittäisessä työssä. Lääketieteellisenä sihteerinä olet tärkeä osa potilaan hoitoketjua ja varmistat, että hallinnolliset prosessit sujuvat tehokkaasti ja luotettavasti.
Työtehtäviisi kuuluu muun muassa potilastietojen kirjaaminen ja päivittäminen potilastietojärjestelmiin, ajanvarausten hallinta, lääkärin saneluiden purku, lähetteiden ja lausuntojen laatiminen sekä yhteydenpito potilaisiin ja eri sidosryhmiin. Lisäksi osallistut osaston tai yksikön yleisiin toimistotehtäviin ja varmistat, että asiakirjat ovat ajan tasalla ja arkistoitu oikein.
Tehtävässä menestyminen edellyttää hyvää organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä työskennellä paineen alla. Sinulla tulee olla hyvät tietotekniset taidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä nopeasti. Arvostamme aiempaa kokemusta terveydenhuollon hallinnollisista tehtävistä sekä tuntemusta potilastietojärjestelmistä, kuten Apotti, Pegasos tai vastaavat.
Tarjoamme sinulle merkityksellisen työn osana moniammatillista tiimiä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan potilaiden hoitokokemukseen. Työympäristömme on kannustava ja arvostamme työntekijöidemme hyvinvointia sekä ammatillista kasvua.
Jos olet huolellinen, asiakaspalveluhenkinen ja kiinnostunut työskentelemään terveydenhuollon hallinnollisissa tehtävissä, saatat olla etsimämme henkilö. Hae mukaan ja tule osaksi tärkeää työtä tekevä tiimiämme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Potilastietojen kirjaaminen ja päivittäminen järjestelmiin
- Ajanvarausten hallinta ja koordinointi
- Lääkärin saneluiden purku ja asiakirjojen laatiminen
- Lähetteiden ja lausuntojen käsittely
- Yhteydenpito potilaisiin ja sidosryhmiin
- Asiakirjojen arkistointi ja hallinta
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja varaston ylläpito
- Osallistuminen yksikön hallinnollisiin tehtäviin
- Tietosuojan ja salassapitovelvollisuuden noudattaminen
- Raporttien ja tilastojen laatiminen tarvittaessa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva ammatillinen koulutus (esim. lääketieteellinen sihteeri, merkonomi)
- Hyvät tietotekniset taidot ja kokemus potilastietojärjestelmistä
- Tarkkuus ja huolellisuus asiakirjojen käsittelyssä
- Hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito
- Kokemus terveydenhuollon hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi
- Nopea oppimiskyky ja joustavuus muuttuvissa tilanteissa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se tukee tätä tehtävää?
- Millaisia potilastietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmin?
- Kuvaile kokemuksesi asiakaspalvelutehtävistä terveydenhuollossa.
- Miten varmistat asiakirjojen oikeellisuuden ja tietosuojan?
- Miten toimit kiireisessä työympäristössä?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään lääketieteellisenä sihteerinä?
- Oletko valmis työskentelemään vuorotyössä tai vaihtelevissa aikatauluissa?
- Miten kehität omaa osaamistasi työssäsi?
